4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数是45/9=5，那么(me)错数前后两(liǎng)数之(zhī)差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错(cuò)数前后两数之差是(shì)7，如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前(qián)后两数之差是(shì)8，如80、91及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　9.差数(shù)是81/9=9，那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是9，如90及其各“倒数(shù)”。

　　（这里的“倒数(shù)”是指(zhǐ)个位与(yǔ)十位前(qián)后颠倒(dào)的错数）例如，将81误记18，则差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数之差肯定是7，这样只要查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”就是了(le)。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二(èr)种情况是(shì)三(sān)个数字前后(hòu)颠(diān)倒，它(tā)具(jù)有(yǒu)共同特(tè)点外(wài)也有其(qí)固定的(de)特点，就(jiù)是三(sān)位数(shù)前(qián)后颠倒的错账(zhàng)差数都是99的倍数，差数用99除得(dé)的商(shāng)即是三位数中前后两数之(zhī)差(chà)。

　　例举如下(xià)：1.三位数头与尾两数之差是(shì)1，那(nà)么数字(zì)颠(diān)倒后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之(zhī)差是2，那么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差(chà)是3，那么(me)数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位(wèi)数(shù)头(tóu)与尾(wěi)两(liǎng)数(shù)之差是4，那么(me)数字颠倒(dào)后的(de)差(chà)数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的(de)差数都(dōu)是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是6，那(nà)么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之差(chà)是(shì)7，那(nà)么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数(shù)之差是(shì)8，那么数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数(shù)之(zhī)差是(shì)9，那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况是数字移位(wèi)，或称错位，俗称(chēng)大小(xiǎo)数(shù)，这是(sh中国欠别国钱吗ì)日常(cháng)工作中较容(róng)易发(fā)生的差(chà)错，它的特点除它的(de)差数和差数每个数(shù)字之(zhī)和是九(jiǔ)的倍数外，也(yě)有其固定的特点(diǎn)，就是数字移(yí)位的错(cuò)误，只(zhǐ)要(yào)将差数用九除得的商就是错(cuò)账数。

　　例如2000错记为200或20000，它(tā)的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每(měi)个(gè)数字(zì)之和(hé)都是九的倍数，将(jiāng)差(chà)数分别用九除得(dé)的商则是200和(hé)2000，只要查找(zhǎo)这数(shù)字(zì)就查到记账移位的(de)错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字(zì)移位危害很大，如同前(qián)移移位(wèi)它的(de)差数就虚增了9倍，向后移一位就(jiù)虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因此，对此错账必须高度(dù)警(jǐng)惕，要(yào)及(jí)早(zǎo)发现纠正，确保会计核算(suàn)数字的(de)正(zhèng)确(què)反映。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是个奇妙的数字，它的奇妙之处还(hái)很(hěn)多，上面两位数与其(qí)倒(dào)数(shù)的差数和三位数(shù)字与其倒数的差数是9的倍数，数(shù)字与其移位后的数(shù)字的差数也(yě)是9的倍(bèi)数，其实(shí)任何数字与其倒(dào)数的差(chà)数都是9的(de)倍(bèi)数(shù)，而且任何(hé)四位顺序数(shù)与其倒数之(zhī)差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何五位数顺序数(shù)与其例数之(zhī)差(chà)都是41976。

　　任何六位数(shù)顺序(xù)数与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这些(xiē)差数都(dōu)是9的(de)倍(bèi)数。

　　还(hái)有这样一个奇怪的(de)数字(zì)12345679若(ruò)用(yòng)9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个(gè)3……若(ruò)用(yòng)9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说(shuō)明“9”的奇妙，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙(miào)。

　　因此(cǐ)，除九法在查错账中(zhōng)占了重要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账差数直接(jiē)查找的方(fāng)法叫做差(chà)数法。

　　有以(yǐ)下两(liǎng)种错账可用此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记(jì)账疏忽而漏记(jì)或重记一笔账，只(zhǐ)要直接查找(zhǎo)到差数的账(zhàng)就查(chá)到了，这(zhè)类(lèi)错账最(zuì)容易发生(shēng)在(zài)本期内同(tóng)样(yàng)数字的账(zhàng)发生了(le)若干笔，这就容易发生漏记(jì)或(huò)重记。

　　例如错账差数是(shì)1000元，本期(qī)内发生1000元的(de)账(zhàng)有十(shí)笔，这就可以重复查找1000元的(de)账是否漏记或重记就(jiù)是了(le)。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总(zǒng)串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在(zài)本单位(wèi)有应收款和应付款(kuǎn)两个账户，如记账凭证是借应收账(zhàng)款某公司(sī)500元，而记(jì)账时误记(jì)入借(jiè)应(yīng)付账款某公司500元，这就造成资产负债(zhài)表双方是平衡的，但(dàn)总账与分户明细账核对时应(yīng)收款与应(yīng)付款各发生差数(shù)500元，这(zhè)就可以运(yùn)用差数法(fǎ)到应收(shōu)账款或应付(fù)款账户中直接查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还(hái)有一(yī)种是(shì)科目汇总(zǒng)（合(hé)并(bìng)）时将借应收款500元(yuán)误作(zuò)为(wèi)应付借款(kuǎn)借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与(yǔ)分类(lèi)明(míng)细账核(hé)对(duì)时这(zhè)两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发(fā)生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发生差错，查(chá)明更正就是(shì)。

　　四、象形法在核(hé)对账目(mù)表时较(jiào)多的遇到仅(jǐn)相差几分钱(qián)的错(cuò)账(zhàng)，这类错账(zhàng)最头疼(téng)。

　　这类错(cuò)账一般来说是数(shù)字形状相像而(ér)发生差错(cuò)。

　　根据(jù)其数字(zì)形(xíng)状象形的规(guī)律(lǜ)去查找错(cuò)账(zhàng)的方法命名(míng)为“象形法”，按(àn)其(qí)差数一(yī)般(bān)有如下规(guī)律(lǜ)：1.如差数是(shì)1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差(chà)数(shù)是(shì)2可能是(shì)3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是(shì)3可能是(shì)3与6，6与(yǔ)9之误(wù)。

　　4.如差数(shù)是4可能是1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数是6可能(néng)是(shì)0与6，1与7之误。

　　7.连续同数(shù)字的(de)账，容易发生少计或(huò)多计一(yī)位(wèi)同(tóng)数如833330而容易(yì)误记为833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有(yǒu)了连续(xù)数字的(de)账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举几个(gè)例说(shuō)明，因为个(gè)人书写数字形状字体不同而有区别(bié)。

　　五(wǔ)、追根法若为了一笔错账(zhàng)已查(chá)了半天，对本期(qī)发(fā)生额都查(chá)得正确无(wú)误，但就是不(bù)平衡，在这种情况下不(bù)妨运用“追根(gēn)法(fǎ)”去追(zhuī)查一下上期结转数字进行逐笔核(hé)对一下是否结转差错(cuò)，很可(kě)能问题恰恰出在那个(gè)“源头”。

　　b这是因(yīn)为会(huì)计账表(biǎo)的(de)平衡关系是绝对的(de)，假如本期(qī)发生额确实查明(míng)是正(zhèng)确无误，那么必然是期初(chū)数(shù)（上期结转(zhuǎn)数）在结转记账时(shí)有差错。

　　只要对期初数认真追查，必(bì)能发(fā)现差错。

　　六、母子(zi)法在(zài)核对明细分类账与(yǔ)总分类账(zhàng)科目余额发生不附时(shí)，用以上有关方(fāng)法(fǎ)查找也无着落，即(jí)可用“母子法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入总(zǒng)账借贷(dài)数额为(wèi)母数，本(běn)科目记入各(gè)明(míng)细分类账(zhàng)的(de)借贷数字为子数，各子数相加必等(děng)于母数。

　　若不(bù)相(xiāng)等说明有差错(cuò)就在此了(le)，必有漏记、错记或重(zhòng)记。

　　例如，某企业一(yī)月(yuè)在总账应收(shōu)账(zhàng)款余额是借1981.50元(yuán)，而各明(míng)细账余(yú)额相(xiāng)加(jiā)是(shì)借(jiè)2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细(xì)账借方余额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科目(mù)合并(bìng)表(biǎo)记入总账应收款科目的(de)数额为母数，把1号凭证科(kē)目(mù)汇总合并表应收账款记入明细(xì)分(fēn)类(lèi)账的为子数进行相加(jiā)，是否与母(mǔ)数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附(fù)就查哪(nǎ)一号(hào)，这样一定查出错(cuò)账或漏(lòu)账(zhàng)。

　　七、顺查法当错账发生笔数较多，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用一种方法查(chá)出，那就必须用“顺(shùn)查法”来(lái)查，这是(shì)查(chá)错账(zhàng)最(zuì)后绝招。

　　查账程(chéng)序基本上与记账程序一样(yàng)，每查对(duì)一笔就必须在账的后端做一个(gè)符号，这(zhè)样一笔(bǐ)笔(bǐ)查下去就一定(dìng)能查(chá)出(chū)。

　　在(zài)顺查时一定要(yào)仔(zǎi)细认真(zhēn)，在(zài)顺查时还(hái)必须结合以上方法同时应用。

　　总之(zhī)不要(yào)被错(cuò)账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如(rú)有滑过去又必须从头查起，对此，只要仔(zǎi)细认真去查错账一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为(wèi)了能较快的查出错账，必须在各种查(chá)错账方(fāng)法上(shàng)进(jìn)行优(yōu)选和在查错账的程(chéng)序上(shàng)进行优选(xuǎn)：1.查错账方法上的(de)优(yōu)选，首先根据(jù)错账差(chà)数进(jìn)行分析，适用哪(nǎ)种方(fāng)法(fǎ)的就采用哪种方法，适用(yòng)两种(zhǒng)方法(fǎ)以上的应按“先易后难、先逆(nì)查后顺查(chá)”的(de)优选程序进(jìn)行。

　　查错账方(fāng)法选(xuǎn)择当(dāng)否与(yǔ)查(chá)错(cuò)账速度有关。

　　2.查错(cuò)账的程序上也要用优选法，就(jiù)是(shì)在(zài)查账时间的程序上先查什么时间较(jiào)好(hǎo)，这(zhè)要看企业(yè)大小而(ér)定(dìng)，一般采(cǎi)用(yòng)三(sān)分法。

　　如某企业一月(yuè)份资(zī)产负债(zhài)表不平衡，如(rú)差数是资产方(fāng)多1001元。

　　本(běn)月记(jì)账凭证共三(sān)册共1-30号，那么就(jiù)将(jiāng)第一册1-10号的(de)各(gè)科(kē)目(mù)余额先进行(xíng)试算是否平衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说明(míng)错账就发生在第一册1-10号的(de)账(zhàng)上(shàng)若(ruò)1至10号是(shì)平衡的，这说(shuō)明错账在11号(hào)凭(píng)证以后的账上，那(nà)么再(zài)将第二(èr)册11-20号上的总账各科(kē)目余额(é)进行(xíng)试算，试算后即可(kě)确定，错账究竟发生(shēng)在第二册(cè)11至20号凭证上呢还(hái)是在第三册21至30号凭(píng)证上了，这(zhè)样错账的目标缩(suō)小了，就(jiù)便于集中精力(lì)在小范围中查找(zhǎo)错账，就(jiù)容易查找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错账各种(zhǒng)规律后，可采取一些(xiē)预防(fáng)发生错账的方法，主要有(yǒu)以(yǐ)下几种：1.首先要加(jiā)强复核工作(zuò)。

　　有条件(jiàn)的(de)单位要配备(bèi)专职复(fù)核，人员(yuán)少的可以采(cǎi)取相互(hù)复核或(huò)自我复核(hé)。

　　复(fù)核必(bì)须从编制记账凭(píng)证、记账凭证汇总(zǒng)、记账、结(jié)账、报表层层进行复核。

　　这(zhè)是预(yù)防发生错误的最基本(běn)方法。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不要写(xiě)奇(qí)形数字，而让记(jì)账人(rén)员误认误记，从而(ér)造成(chéng)“象形(xíng)”的(de)错误，这是避免错账的(de)重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编(biān)制报表(biǎo)时思想必须高度集(jí)中(zhōng)。

　　切不可一面记(jì)账(zhàng)一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会(huì)计记账(zhàng)时(shí)思想要高度集中，这是(shì)防止发生错账的根本(běn)条(tiáo)件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后，在(zài)记账时，时刻(kè)警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户等差错的(de)发(fā)生，这就有效地减少差错。

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